Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams miễn phí trong dạy học và hội họp trực tuyến

Ở bài trước J2.Team đã có bài viết giới thiệu về Microsoft Teams và cách đăng ký tài khoản Microsoft Teams, bài viết này J2.Team sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Microsoft Teams miễn phí trong dạy học và hội họp trực tuyến một cách đơn giản, nhưng cực kỳ hiệu quả, giúp bạn tiết tiệm được thời gian, công sức và tiền bạc.

Làm thế nào để sử dụng sử dụng Microsoft Teams?

Ở bài trước J2.Team đã giới thiệu: "Bạn có thể sử dụng Microsoft Teams trên máy tính, laptop (trình duyệt web hoặc ứng dụng Microsoft Teams cho Windows, iOS), máy tính bảng, điện thoại thông minh". Vậy là, bạn có thể sử dụng Microsoft Teams trên trình duyệt của máy tính Windows và iOS, Hoặc bạn có thể tải phầm mềm Microsoft Teams về cho máy tính, điện thoại thông mình của mình theo địa chỉ sau: Tải về.


Hướng dẫn cài đặt Microsoft Teams trên máy tính, laptop sử dụng hệ điều hành Windows, iOS?

J2.Team hướng dẫn các bạn tải và cài đặt Microsoft Teams trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, các bạn sử dụng máy tính sử dụng hệ điều hành iOS cũng tải về và cài đặt theo các bước tương tự ở dưới nhé.

Bước 1. Tải Microsoft Teams về máy của mình theo hướng dẫn ở trên.

Bước 2. Mở file tải về và cài đặt Microsoft Teams lên máy tính.

Bước 3. Ứng dụng mở ra, tiến hành đăng nhập, chọn "Tiếp tục".


Tiêp theo nhập tài khoản email của bạn và chọn "Tiếp theo",


Tiếp theo nhập Password (Mật khẩu) tài khoản email và chọn "Sign in".


Và đây là giao diện của Microsoft Teams trên máy tính.


Hướng dẫn cài đặt Microsoft Teams trên điện thoại thông minh?

✓ Vào kho ứng ứng dụng trên điện thoại thông minh: CH Play (Android) hoặc App store (IOS): tìm tên Microsoft Teams sau đó tải và cài đặt.

✓ Sử dụng App trên điện thoại di động.



Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Teams trên trình duyệt web máy tính

Link đăng nhập: https://teams.microsoft.com.

Giải thích một số chức năng của Microsoft Teams





Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams miễn phí trong dạy học và hội họp trực tuyến

1. Tạo nhóm họp/Nhóm môn học


Tạo nhóm mới Nhập mã để tham gia 1 nhóm.



Để vào nhóm nào thì người dùng bấm đúp chuột vào tên của nhóm đó.

2. Thêm thành viên vào nhóm

Để thêm thanh viên vào nhóm có 2 cách:

Cách 1: Gửi mã code.
Cách 2: Người chủ trì/ giảng viên tự thêm.


Bước 3: Nhập địa chỉ email.

Sử dụng Add in Refined Microsoft Teams để thêm nhiều thành viên vào nhóm.
(Lưu ý: Phương pháp này chỉ áp dụng khi sử dụng Microsoft Teams trên trình duyệt web Google Chrome).


3. Tổ chức họp/ giảng dạy 

Đối với Chủ tọa/ giảng viên

Bước 1: Chủ tọa/ giảng viên Tạo nhóm.

Bước 2: Thêm thành viên vào nhóm.

Bước 3: Người chủ tọa/giảng viên thông báo thời gian họp/học.

Bước 4: Tổ chức họp/học: giảng viên nên tạo các chủ đề/ nhóm học (Chanel) để sinh viên tiện theo dõi và học tập.

Tạo nhóm chủ đề/ nhóm học tập. 

Ở bước này Chủ tọa/ Giảng viên phân chia tài liệu họp/ bài giảng của mình thành các chủ đề/ danh sách các thành viên trong 1 nhóm.

Bước 1. Tạo kênh.


Bước 2. Tổ chức các hoạt động trong kênh.



Để tổ chức họp/ giảng dạy trực tuyến giảng viên sử dụng tính năng Meet now.

Giao diện Màn hình chia sẻ Browse (dung để trình chiếu).

Giao diện Màn hình chia sẻ.

Tích hợp ứng dụng ZOOM vào trong Team

- Trong thực tế nhiều giảng viên thích sử dụng ứng dụng ZOOM hơn là Meet Now của Team.

- Nhiều chuyên gia khuyến nghị giảng viên nên sử dụng Team kết hợp với Zoom.

- Để tích hợp Zoom vào Team chúng ta thực hiện như sau:

Bước 1. Thoát tài khoản khỏi ứng dụng Zoom trên máy tính.

Bước 2. Tại giao diện web hoặc ứng dụng trên máy tính đăng nhập vào Team.


Tích hợp ứng dụng ZOOM vào trong Team.


Tạo bài kiểm tra

Tạo bài kiểm tra Trắc nghiệm (Quiz).

Để tạo bài trắc nghiệm giảng viên sử dụng ứng dụng Form. Để thuận tiện giảng viên thực hiện các bước sau:

Bước 1. Sử dụng tài khoản Office 365 A1 đăng nhập vào trang office.com sau đó bấm Sign in (Để đăng ký tài khoản Office 365 A1 tham khảo cách đăng ký sau: Đăng ký).



Bước 2. Tại giao diện O365A1 bấm chọn ứng dụng Forms: Giao diện Office 365 A1 với các ứng dụng được cung cấp Forms là ứng dụng giống Google form cho phép tạo các mẫu khảo sát và các bài kiểm tra trực tuyến.


Bước 3. Chọn New Quiz.



Tạo bài kiểm tra Trắc nghiệm (câu hỏi chọn đáp án).

Tạo bài kiểm tra Trắc nghiệm (câu hỏi yêu cầu upload file).

Tạo bài kiểm tra Trắc nghiệm và thiết lập chia sẻ.

Chèn bài bài kiểm tra Trắc nghiệm (Quiz) trên Teams.

Chèn bài bài kiểm tra Trắc nghiệm (Quiz) trên Teams.


Quản lý điểm số.

Lưu ý:

- Điểm trắc nghiệm hệ thống sẽ chấm. 
- Điểm tự luận giảng viên chấm và nhập trực tiếp trên màn hình.


Đây là bài viết của J2.Team hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams miễn phí trong dạy học và hội họp trực tuyến, hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bác bạn trong dạy học và tổ chức hội họp trực tuyến. J2.Team rất mong nhận được sự phản hồi và đóng góp của bạn và cảm ơn bạn đã đọc bài viết này.
Nguồn: Sưu tầm internet và biên tập lại.

Bình luận

→ Vui lòng sử dụng tiếng Việt có dấu khi bình luận, hạn chế viết tắt.
→ Bình luận đúng chủ đề bài viết, không SPAM trong bình luận.

Mới hơn Cũ hơn